Engagemen letter

Engagement letter       

                                                                                                         Jakarta, 4 Januari 1992

No.      : 001/KA/03

Hal       : Audit Proposal

Kepada YTH,

Direksi

PT. Grafiti Press Internasional

            Sehubungan dengan rencana penunjukan akuntan public untuk memeriksa laporan keuangan dari PT. Grafiti press internasioanal tahun buku 1991, bersama ini kami sampaikan audit proposal untuk mendapatkan persetujuan dan konfirmasi dari bapak.

1.      Kami akan memeriksa laporan keuangan PT. Grafiti Press internasional untuk tahun buku 1990. Pemeriksaan tersebut akan kami lakukan sesuai dengan standar professional akuntan publik dan mencakup evaluasi terhadap pengendalian inten, test terhadap catatan pembukuan beserta bukti pendukungnya, dan prosedur audit lainnya yang kami pandang perlu, seperti observasi atas stockopname, konfirmasi utang, piutang, pemeriksaan notulen rapat, kontrak-kontrak dan lain-lain.

Tujuan pemeriksaan tersebut adalah untuk dapat memberikan pendapat mengenai kewajaran dari laporan keuangan yang telah disusun oleh management. Pemeriksaan kami bukan ditujukan untuk mencari adanya fraud atau kecurangan-kecurangan, tetapi seandainya kami menemukan hal-hal tersebut atau hal-hal yang perlu mendapat perhatian management, kami akan memberitahukannya kepada management.

2.      Agar pemeriksaan kami dapat berjalan lancar kami sangat mengharapkan kerjasama yang baik dari seluruh management dan staff perusahaan dan kami mengharapkan agar perusahaan menyiapkan trial balance serta perincian-periancian yang diperlukan.

Selain itu sebelum audit report diserahkan, kami meminta supaya direksi bersedia menandatangani “surat pernyataan langganan” (client representation letter) seperti yang dinyatakan dalam standar professional akuntan public.

3.      Audit fee untuk tugas-tugas tersebut diatas, kami ajukan sebesar Rp.25.000.000,- (dua puluh lima juta rupiah) ditambah PPN 10 % yang akan kami tagih sebagai berikut :

30 % pada saat proposal disetujui

50 % Pada saat penyerahan konsep laporan audit

20 % pada saat penyerahan final audit report

Pph 23 sebesar 7,5 % bisa dipotong dari jumlah fee tersebut

Seandainya usulan kami bisa disetujui, mohon agar copy surat ini ditanda tangani dan dikembalikan kepada kami.

Terima kasih atas kepercayaan yang diberikan kepada kantor kami dan semoga kita dapat membina kerjasama yang baik.

Disetujui oleh:                                                                Kantor Akuntan Publik

PT. GRAFFITI PRESS INTERNASIONAL                                      BASKORO DAN CANDRA

        (Elyzabeth Henry)                                                                      (BASKORO)

  Tanggal : 4 Januari 1992                                                     Akuntan, Reg, Neg. D-123456